قبل از هر اقدام، لازم است حساب کاربری داشته باشید. ساخت حساب کاربری در شیمیکو رایگان است و دو نوع حساب کاربری حقیقی و حقوقی وجود دارد؛

• ● حساب کاربری حقوقی، برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی است که نماینده حقوقی دارند.

• ● حساب کاربری حقیقی برای کاربرانی است که بدون وابستگی به شرکت یا سازمانی خاص و به صورت مستقل فعالیت می‌کنند، این فعالیت ممکن است در قالب تأمین‌، تولید، صادرات‌ و واردات باشد.

مراحل ساخت حساب کاربری

• ● وارد صفحه ثبت نام شوید و نوع حساب کاربری (حقوقی یا حقیقی) را مشخص کنید.

• ● ایمیل و رمز عبور خود را تعیین کنید (نام کاربری، همان ایمیل شماست).

• ● با ورود به پروفایل، اطلاعات تکمیلی حساب خود را وارد کنید.

• ● تصویر کارت ملی، کارت بازرگانی، روزنامه رسمی، گواهی ارزش افزوده و سایر مدارک ضروری را بارگذاری کنید.

• ● نشانی‌های کاری و تجاری خود را وارد کنید.

مدیر حساب کاربری حقوقی می‌تواند برای پرسنل شرکت خود حساب کاربری حقیقی با پروفایل و اطلاعات ورود مجزا ایجاد کند.

توجه1: مدارک شرکت در حساب کاربری حقوقی، باید کامل و معتبر باشد، در غیر این‌ صورت، شیمیکو حساب کاربری حقوقی را تأیید نخواهد کرد و کاربر اجازه ثبت آگهی نخواهد داشت.

توجه2: در صورتی که اطلاعات حساب کامل نباشد، نماد اطمینان شیمیکو را دریافت نخواهید کرد.

ثبت آگهی در سه گام انجام می‌شود.

از طریق صفحه صفحه اصلی سایت، هدر صفحات داخلی یا میز کار خود وارد صفحه ثبت آگهی شوید.

• ● گام نخست، تعیین نوع دادوستد

۱. نوع انتشار آگهی دادوستد را مشخص کنید. برای نوع انتشار دو دسته خصوصی و عمومی وجود دارد. در صورت انتخاب انتشار خصوصی، باید در کادر اول منابع خرید و فروش را مشخص کنید. منابع خرید و فروش ، فهرست کسانی است که پیش‌تر با آن‌ها دادوستد کرده‌اید. اگر می‌خواهید، کسانی که عضو شیمیکو نیستند یا پیش از این با آن‌ها دادوستد نکرده‌اید آگهی شما را مشاهده‌ کنند، باید ایمیل آن‌ها را در کادر دوم وارد کنید.

توجه: در انتشار خصوصی، فقط کسانی که از آن‌ها با نمایه تأمین‌کنندگان یا وارد کردن ایمیل، دعوت کرده‌اید، می‌توانند آگهی شما را در میز کار خود مشاهده کنند.

2. نوع آگهی دادوستد و در گام بعد حوزه تجارت را انتخاب کنید.

3. از منوی باز شده بازار صنعت خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب هر دسته، زیر دسته‌های محصولات آن نیز قابل انتخاب هستند و باید مشخص شوند. برای سادگی می‌توانید نام صنعت یا ماده را جستجو کنید. لیست صنایع بر اساس کاربرد کالاها تدوین شده است و آن را می‌توانید در صفحه اول سایت شیمیکو در قسمت دسته‌بندی نیز مشاهده کنید.

• ● گام دوم، اطلاعات محصول

در این گام اطلاعات مربوط به محصول باید دقیق ذکر شوند، این اطلاعات به ترتیب عبارتند از: تصویر محصول، خلوص، رنگ، گرید، حالت، برند، منشأ (کشور تولیدکننده)، واحد و مقدار کالا و نوع بسته‌بندی‌های محصول

• • گام سوم، اطلاعات تجارت

در این قسمت باید جزئیات دادوستد را کامل کنید.

۱. کشور، استان و شهر تحویل کالا را گزینش کنید.

2. تاریخ انقضای آگهی (بازگشایی پیشنهادات) را مشخص کنید. در این مرحله تعیین کنید که تا چه زمانی کاربران می‌توانند، روی آگهی شما پیشنهاد بگذارند. توجه داشته باشید که پس از سررسید تاریخ انقضای آگهی، نمی‌توانید هیچ پیشنهادی دریافت کنید.

3. شرایط تحویل، کمینه و بیشینه قیمت و واحد پول پرداختی را مشخص کنید. توجه داشته باشید که قیمت با مقدار که در مرحله قبل مشخص شد، ارتباط مستقیم دارد.

4. در پایان روش پرداخت را اعلام کنید و سپس می‌توانید هزینه‌های جانبی را نیز انتخاب کنید. هزینه‌های جانبی، هزینه‌هایی هستند که در قیمت محاسبه نشده‌اند و پرداخت آن‌‌ها بر عهده طرف مقابل دادوستد است.

5. پس از این مرحله، می‌توانید از واژ‌ه‌های کلیدی مرتبط تا حداکثر 10 کلمه برای بیش‌تر دیده شدن آگهی خود استفاده کنید. تعدادی واژه‌‌ کلیدی بر اساس جزئیاتی که پیش‌تر برگزیده‌اید، به صورت خودکار درج می‌شوند. شما می‌توانید طبق نظر خود آن‌ها را ویرایش کنید.

6. گزینه بعد مربوط به ارسال مدارک محصول، گواهینامه‌ها و تصویر بسته‌بندی است که با انتخاب گزینه باید فایل‌های مربوط به مدارک محصول را بارگذاری کنید. برای بارگذاری هر مدرک، نام آن را انتخاب و سپس فایل یا فایل‌های مدرک را بارگذاری کنید.

7. در پایان با تأیید موافقت با سیاست‌ها و قوانین شیمیکو، می‌توانید آگهی خود را منتشر کنید. در این مرحله، پیش‌نمایش آگهی خود را مشاهده خواهید کرد. چنانچه قسمتی از آگهی نیاز به ویرایش داشته باشد، می‌توانید به گام مربوطه بازگردید و آن را ویرایش و سپس منتشر کنید.

8. پس از ثبت آگهی با استفاده از گزینه همرسانی، می‌توانید آگهی دادوستد خود را در شبکه‌های اجتماعی با همکاران و تأمین‌کنندگان دیگر به اشتراک بگذارید.

توجه: ویرایش و بازنشر آگهی

اگر آگهی منتشر شده در بازه زمانی تعیین شده، هیچ پیشنهادی دریافت نکند، می‌توانید از طریق پنل کاربری خود، آگهی را ویرایش و بازنشر کنید. بازنشر آگهی برای یک بار امکان‌پذیر است.

پس از ثبت آگهی خرید ، باید صبر کنید تا پیشنهاد‌های فروش سایر کاربران را دریافت کنید. به محض دریافت پیشنهاد‌ها می‌توانید:

• • پیشنهاد کاربران را رد کنید یا بپذیرید.

• • برای بررسی پیشنهاد دهندگان می‌توانید، روی ستاره‌های آن‌ها کلیک کنید و نظر افرادی را که پیش‌تر با آن‌‌ها دادوستد کرده‌اند، در قسمت تجربه دادوستد، مشاهده کنید. همچنین با کلیک روی تصویر هر کاربر، می‌توانید فهرست همه دادوستد‌های در حال انجام یا انجام شده وی را ببینید، سپس برای پذیرش پیشنهاد کاربر یا رد آن، تصمیم‌ بگیرید.

• • اگر پیشنهاد دادوستدی را بپذیرید، پنجره گفت‌وگو برای آن پیشنهاد فعال می‌شود. در این مرحله می‌توانید، گفت‌وگو درباره دادوستد را آغاز کنید.

گفت‌وگوی مستقیم تجاری تا 30 روز قابل استفاده است. در حساب‌های کاربری حقوقی، کاربر طرف دادوستد و مدیر حساب حقوقی، می‌توانند صفحه گفت‌وگوی مستقیم تجاری را ببینند. تنها ادمین حساب سازمانی، مجاز به مشاهده دادوستد همکاران و صفحه گفت‌وگوی مستقیم تجاری آن‌‌ها است. در پایین کادر گفت‌وگو، مدارک درخواستی و مدارک بارگذاری شده دادوستد نمایش داده می‌شود. بدین معنی که هر دو طرف به طور کامل، می‌توانند مدارک را مشاهده و دریافت کنند.

پس از پایان زمان دادوستد، می‌توانید به تأمین‌کننده امتیاز بدهید و نظر خود را درباره دادوستد با او ثبت کنید تا سایر کاربران از نظر و تجربه شما برای دادوستد‌های بعدی خود استفاده کنند.

نمایش آگهی‌های ثبت شده توسط کاربران با توجه به امتیازات دریافتی آن‌ها اولویت بندی خواهد شد.

همچنین میزان و مدت‌‍زمان پاسخگویی آگهی‌گذاران محاسبه شده و در صفحه آگهی و پروفایل آنان جهت مشاهده سایر کاربران قرار می‌گیرد.